Kebijakan Privasi
Aplikasi MuridPintar · Terakhir diperbarui 10 Oktober 2026
Pengelola data: PT. Ruglos Dimensi Integrasi
Kontak privasi: info@muridpintar.my.id · Telepon (021) 3111-8055
1. Tentang aplikasi ini
MuridPintar (nama paket id.my.muridpintar.app) menghubungkan sekolah, guru, murid, dan orang tua/wali: jadwal pelajaran, presensi, rapor, tagihan dan langganan, agenda sekolah, catatan wali kelas, notifikasi, serta fitur keselamatan (pelacakan lokasi dan tombol darurat). Aplikasi dipakai atas dasar hubungan dengan sekolah yang menggunakan layanan kami. Dengan memakai aplikasi, Anda menyetujui kebijakan ini; untuk murid di bawah umur, persetujuan diberikan oleh orang tua/wali.
Persetujuan orang tua/wali. Karena murid adalah anak di bawah umur, ada tiga persetujuan terpisah per anak yang diberikan orang tua/wali di web atau di aplikasi (menu Persetujuan orang tua): (1) pemrosesan data pribadi anak, (2) pelacakan lokasi anak, dan (3) skrining wellbeing oleh guru BK, yaitu data kesehatan anak yang bersifat spesifik. Semuanya dapat dicabut kapan saja. Persetujuan dicatat beserta versi teks dan waktunya. Bila wali menyerahkan persetujuan tertulis, wali kelas atau admin sekolah dapat mencatatnya; nama pencatat tersimpan dan dapat diperiksa. Kami mengingatkan wali yang belum memberi persetujuan pada hari ke-1, ke-3, dan ke-7. Diam atau tidak membalas pengingat tidak pernah dianggap sebagai persetujuan.
2. Data yang kami kumpulkan
| Kelompok | Data | Tujuan |
|---|---|---|
| Akun | Nama, email/nomor telepon, peran (murid, orang tua, guru, staf), kelas, sekolah, foto profil | Masuk ke akun dan menampilkan data sesuai peran |
| Akademik | Jadwal, kehadiran per mata pelajaran, nilai dan rapor, catatan wali kelas, observasi orang tua | Fitur akademik inti |
| Skrining wellbeing | Penilaian guru BK atas stres, kecemasan sekolah, keterhubungan sosial, kesepian, kesejahteraan emosional, dan rasa memiliki di sekolah, tingkat risiko, serta catatan guru BK; hanya dibuat setelah orang tua/wali menyetujui | Memantau kesejahteraan murid dan menentukan perlu tidaknya pendampingan konselor |
| Lokasi presisi | Koordinat GPS saat presensi masuk/pulang; lokasi saat aplikasi di latar belakang untuk pelacakan murid; tanda bila lokasi berasal dari aplikasi lokasi palsu | Presensi berbasis lokasi dan keselamatan murid |
| Perangkat | Pengenal perangkat (Android ID), model/versi OS, tingkat baterai, token notifikasi (FCM), status konektivitas | Mengenali perangkat terdaftar, mengirim notifikasi, menjaga pelacakan tetap andal |
| Darurat | Waktu dan lokasi saat tombol SOS ditekan | Memberi tahu kontak/staf yang berwenang |
| Pembayaran | Status langganan dan transaksi (token pembelian dari Google Play). Kami tidak menyimpan nomor kartu | Mengaktifkan dan memverifikasi langganan |
| Profil AI | Skor observasi guru dan orang tua, refleksi diri murid, proyek, prestasi, ekstrakurikuler, dan nilai rata-rata, tanpa nama/NIS/kelas, hanya setelah orang tua/wali menyetujui | Menyusun Profil AI dan menjawab pertanyaan di Asisten Profil Potensi |
| Berkas | Foto yang Anda unggah (mis. foto profil) | Menampilkan profil |
| Pendaftaran murid baru (PPDB) | Nama, NIK, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, agama, alamat, dan asal sekolah calon murid; nama, hubungan, telepon, dan email wali; berkas akta kelahiran, kartu keluarga, dan pas foto; persetujuan privasi (versi dan waktu) | Memeriksa dan menetapkan penerimaan peserta didik baru |
| Teknis | Log galat, alamat IP, waktu akses | Keamanan dan perbaikan masalah |
Data lokal di HP (sesi login, rahasia perangkat) disimpan di penyimpanan aman Android dan tidak ikut dicadangkan ke cloud atau dipindahkan ke HP lain.
3. Izin yang diminta aplikasi
- Lokasi presisi dan lokasi latar belakang: presensi GPS dan pelacakan murid. Pelacakan berjalan pada jam 06.00 sampai 18.00 setiap hari, hanya pada HP yang didaftarkan dan disetujui admin sekolah, dan selalu ditandai notifikasi layanan latar depan yang terlihat. Titik lokasi murid baru ditampilkan kepada siapa pun setelah orang tua/wali menyetujui pelacakan lokasi. Bila belum atau tidak disetujui, lokasi tidak ditampilkan dan murid tetap bersekolah seperti biasa; titik yang terkirim dari HP tetap tersimpan paling lama 3 hari tanpa dapat dilihat siapa pun, lalu dihapus otomatis. Untuk keselamatan murid, sistem juga memeriksa lokasi secara otomatis pada hari dan jam pantau yang ditetapkan sekolah. Bila beberapa murid berkumpul di satu tempat, kepala sekolah, admin, dan wali kelas yang bersangkutan menerima peringatan. Pemeriksaan ini hanya memakai lokasi murid yang orang tua/walinya menyetujui teks persetujuan versi 1.2, dan peringatannya hanya petunjuk awal, bukan tuduhan.
- Notifikasi: pengumuman sekolah, tagihan, pesan wali kelas, dan peringatan darurat.
- Layanan latar depan, mulai otomatis setelah HP menyala, dan wake lock: menjaga pelacakan tetap berjalan setelah HP dihidupkan ulang.
- Pengecualian optimasi baterai: mencegah sistem menghentikan pelacakan keselamatan.
- Internet dan status jaringan: berkomunikasi dengan server.
Anda dapat mencabut izin kapan saja lewat Setelan Android; fitur terkait tidak akan berfungsi tanpanya.
4. Cara kami menggunakan data
Menjalankan fitur aplikasi, menampilkan data sesuai peran, mengirim notifikasi, memverifikasi langganan, menjaga keamanan akun, dan memperbaiki aplikasi. Kami tidak menjual data pribadi dan tidak memakai data untuk iklan.
5. Siapa yang dapat melihat data
- Sekolah Anda (guru, wali kelas, staf berwenang) sesuai peran masing-masing.
- Data pendaftaran murid baru (PPDB) hanya dapat dibaca admin dan kepala sekolah tujuan pendaftaran. NIK utuh hanya tampil untuk admin (kepala sekolah melihatnya disamarkan), dan setiap pembukaan berkas atau NIK utuh dicatat.
- Skrining wellbeing hanya dapat dilihat guru BK di sekolah murid; kepala sekolah hanya melihat skrining yang sengaja dibagikan guru BK. Admin, wali kelas, dan guru mata pelajaran tidak dapat melihatnya.
- Orang tua/wali, hanya untuk data anak mereka sendiri.
- Pemroses data yang kami gunakan: Google (Firebase Cloud Messaging, Google Play Billing, Google Maps) dan penyedia basis data Supabase yang kami jalankan sendiri di server (VPS) di Indonesia. Untuk fitur berbantuan AI (bagian 6), data tanpa identitas dapat diproses oleh Google (Gemini) atau OpenAI di luar Indonesia.
- Pihak berwenang bila diwajibkan oleh hukum.
Data lokasi murid hanya dapat dilihat oleh staf sekolah yang berwenang (admin, kepala sekolah, dan wali kelas murid tersebut) serta orang tua/wali dan murid yang bersangkutan, dan hanya setelah orang tua/wali menyetujui pelacakan lokasi anak. Mencabut persetujuan itu menghapus seluruh jejak lokasi anak yang sudah terkumpul.
6. Fitur berbantuan AI dan pengiriman data ke luar negeri
Profil AI dan Asisten Profil Potensi memakai layanan AI pihak ketiga: Google (Gemini) atau OpenAI. Server penyedia tersebut berada di luar Indonesia, misalnya di Amerika Serikat, sehingga data yang dikirim berpindah ke luar negeri.
- Data yang dikirim: skor observasi guru dan orang tua, refleksi diri murid (mata pelajaran dan aktivitas yang disukai, aspirasi), proyek, prestasi, ekstrakurikuler, dan nilai rata-rata. Nama, NIS, kelas, dan ID murid tidak dikirim; teks bebas disaring dari email, nomor telepon, angka panjang, dan nama murid sebelum dikirim. Catatan Guru BK, skrining wellbeing, data kesehatan, dan NIK tidak pernah dikirim.
- Dasar pemrosesan: persetujuan orang tua/wali (atau pencatatan persetujuan tertulis oleh wali kelas/Guru BK), yang tersimpan beserta versi teksnya. Tanpa persetujuan, tidak ada data murid yang dikirim ke penyedia AI; Asisten hanya menjawab dari data profil di server kami.
- Penarikan: persetujuan dapat dicabut kapan saja di tab Profil AI; pengiriman berikutnya berhenti seketika.
- Hasil AI berupa draf yang ditinjau guru; AI tidak membuat keputusan otomatis tentang murid.
7. Keamanan
Data dikirim melalui koneksi aman terenkripsi (HTTPS, termasuk untuk pelacakan lokasi), akses dibatasi per peran dengan aturan keamanan tingkat baris basis data, dan rahasia di perangkat disimpan di penyimpanan aman. Tidak ada sistem yang sepenuhnya aman; bila terjadi kebocoran data yang berisiko, kami akan memberi tahu pihak terdampak dan pihak berwenang sesuai peraturan.
8. Penyimpanan dan penghapusan data
- Data akun dan akademik disimpan selama akun aktif dan sekolah masih memakai layanan, ditambah paling lama 30 hari setelah akun dihapus atau sekolah berhenti memakai layanan.
- Riwayat jejak lokasi (titik GPS pelacakan murid) disimpan 3 hari, lalu dihapus otomatis setiap hari. Posisi terakhir murid hanya disimpan satu titik terbaru. Koordinat presensi dan tombol darurat disimpan sebagai bagian dari catatan kejadian tersebut selama akun aktif. Salinan cadangan sistem dihapus otomatis setelah 14 hari.
- Data transaksi disimpan selama diwajibkan oleh ketentuan pajak/akuntansi.
- Data pendaftaran murid baru (PPDB): bila calon murid tidak diterima atau pendaftaran diarsipkan, seluruh data dan berkasnya dihapus otomatis 90 hari setelah keputusan; pendaftaran yang tidak diproses dan gelombangnya sudah ditutup lebih dari 90 hari diarsipkan otomatis lalu dihapus 90 hari kemudian. Bila diterima, biodata menjadi data murid dan berkas pendaftaran (akta, kartu keluarga, pas foto) dihapus 30 hari setelah diterima. Wali dapat meminta penghapusan lebih awal lewat sekolah atau kontak privasi di atas.
- Permintaan penghapusan akun dan data: lihat halaman Hapus Akun.
9. Anak-anak
Murid adalah anak di bawah umur. Akun murid dibuat oleh atau melalui sekolah, dan data murid hanya dipakai untuk tujuan pendidikan dan keselamatan seperti pada kebijakan ini. Pendaftaran murid baru dilakukan oleh orang tua/wali yang mencentang persetujuan pemberitahuan privasi di formulir; persetujuan itu tersimpan beserta versi teks dan waktunya. Orang tua/wali dapat meminta akses, koreksi, atau penghapusan data anaknya lewat kontak di atas. Kami tidak meminta data anak lebih dari yang diperlukan, tidak menampilkan iklan, dan tidak membuat profil untuk tujuan pemasaran.
10. Hak Anda
Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak mengakses, memperbaiki, meminta salinan, menarik persetujuan, membatasi pemrosesan, dan meminta penghapusan data pribadi Anda. Orang tua/wali dapat mencabut persetujuan data anak dan pelacakan lokasi sendiri kapan saja di menu Persetujuan orang tua (web dan aplikasi). Untuk hak lainnya, hubungi kami di kontak privasi di atas.
11. Perubahan kebijakan
Bila kebijakan ini berubah, kami memperbarui tanggal di atas dan memberi tahu pengguna lewat aplikasi bila perubahannya material.
12. Hubungi kami
PT. Ruglos Dimensi Integrasi · info@muridpintar.my.id · Telepon (021) 3111-8055